职场写作技能1：组织好你写作的能力

无论是要写给同事的备忘录还是上给上司写报告，一定要弄清楚，这份东西要传达的信息是什么，按照下面步骤来写：

步骤1：先把你要在备忘录或报告中要讨论的事项一一列出；

步骤2：将列出的事项按照重要程度排列好次序；

步骤3：为备忘录写一个简单的摘要，将成为备忘录的第一段；

步骤4：现在把上面列出的事项一条一条地扩充完整；

步骤5：现在把上面列出的事项一条一条地扩充完整；

步骤6：如果有哪些事是需要接收信息的人立刻做出决定，在备忘录或报告的结尾做个补充。

职场写作技能2：避免冗长

将写出来的文章大声练出来，仔细听听，这些词放在一起是否合适。举例来说，若是你想要说：“我发现我应该看一下我们过去的销售数据，如此才可以提出更好的重新评估我们的销售技巧的计划”，其实可以更为简洁一些，“我需要看一下之前的销售数据，重新评估我们的销售技巧”。