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如何合理的利用时间 成年人必看时间管理技巧

02-24 阅读(2893)
如果您觉得自己太瘦弱,并且不停地争分夺秒,那么您并不孤单。也许我们在知互网上不能为您的一天增加更多的时间,但是我们可以为您提供一些技巧,以更明智地利用您的时间。时间管理是一种习惯,您越专注于时间管理,越会变得更好。如果您了解自己的时间花费方式,则可以调整日程安排,以便将更多的精力放在对自己重要的事情上。

如何合理的利用时间

  一、跟踪您的时间至少一周。

  记录您每个醒来的时间,以便您了解自己的时间。获取一个可以随身携带的小笔记本,或将智能手机用作日志。写下时间以及您在这段时间内的工作。大约一周后,请返回并浏览日志,以更好地了解您的生活方式。

  不要作弊!如果您不诚实地度过自己的时间,那您将无济于事。如果您花了20分钟在手机上玩游戏,请写下来。

  如果需要更直观的描述,可以将日志转换为饼图或图形,以更好地了解哪些任务占用了您的大部分时间。

  2、识别并消除不良习惯。

  在时间日志中查找使您无法完成任务的事情。随着时间的推移,您可能会养成一些习惯,如今弊大于利。也许您每隔几分钟检查一次手机,或者在收到短信后立即回复短信。改变习惯需要时间和精力,但会帮助您更有效地管理时间,使您有更多时间去做自己喜欢的事情并找到满足感。

  例如,如果您发现社交媒体通知经常使您出轨,则关闭这些通知将有助于您更好地完成任务。然后,您可以阻止特定时间检查您的社交媒体帐户。

  如果您的问题一直在检查您的电话,请在进行重要操作时尝试将其放在抽屉或其他房间中。

  3、整理您的工作空间以消除时间浪费。

  消除工作区中的杂物,将您需要的所有物品都放在手边。如果您的工作区杂乱无章,您将浪费时间来寻找所需的东西。将必要的物品放在指定地点附近,这样您就可以在需要时随时找到它们。

  该原则不仅适用于工作中的办公桌,还可以在家中很好地利用它。例如,整理您的厨房,使您最常使用的餐具离您使用的地方最近。

  4、列出您要实现的目标。

  从几周内可以实现的3-5个目标开始。您的目标可能是与工作或学校相关的,个人的或混合的。考虑一下您想要更改或改进的事情,并弄清楚需要做什么才能到达想要的位置。确定您的目标优先顺序,因此最重要的是第一-这就是您将花费最长时间的目标。

  确定优先顺序时,请考虑您对实现每个特定目标的兴趣程度,以便您可以将更多的时间花费在实际喜欢做的事情上。

  使用“ SMART”方法来设置特定的,可测量的,可实现的,相关的和及时的目标。

  例如,您可以将目标设定为每周4天步行2英里。如果您已经习惯了经常走路,那么这个目标肯定可以实现。它也是特定且可测量的。

  一旦完成了一些目标,就可以用那种成就感来激励自己进一步努力。您可以继续执行更复杂的长期目标。只需记住将它们分解成较小的部分,以便可以实现它们,并且您始终在不断进步。

  5、使用日历和时间表进行计划。

  在日历上标记事件并安排日常任务。日历有助于在某个日期和时间进行的长期计划和特定事件。为您的日常任务使用单独的时间表。通常,您的日程安排会每天重复多次。

  以半小时和小时为单位安排时间。将相似的任务归为一组,这样您的大脑就不会经常切换齿轮了。例如,您可能计划在早上和下午安排半小时阅读和回复电子邮件。

  如果有人要您做某事而您被预订了,请不要害怕说“不”。试图将过多的任务安排到一天中,这是人们感到压力很大的一个重要原因。

  6、根据任务的紧迫性和重要性将其分类。

  首先要执行既紧急又重要的任务。紧急程度与您完成任务所需要的时间有关,而重要性与任务的必要性有关。如果任务紧急但不重要,请在既紧急又重要的任务之后完成任务。然后,继续执行重要但不紧急的任务。

  将既不紧急也不重要的任务留在最后。如果可能,您还可以将这些任务委托给其他人来完成。由于它们对您既不紧急也不重要,因此其他人对您的任务做得不如您做的要好,或者花费的时间比完成任务要花费的时间更

  7、当您精力充沛时,请执行重要的任务。

  跟踪您白天的能量,以找出何时达到峰值。如果您是早起的人,则起床后不久可能会拥有最大的精力,然后在下午晚些时候发出信号。另一方面,夜晚的人们可能会发现他们在傍晚时分获得能量。

  如果最后期限很快到来,您可能将无法处理这样的任务。但是,如果您为将来的最后期限作更好的计划,则可以在精力最大的时候安排这项工作。

  8、委派您不需要自己做的任务。

  如果一项任务既不紧急也不重要,则可以由其他人完成。如果您能够将任务委派给其他人,尤其是在工作环境中,则可以帮助您腾出一些时间并减轻您的压力。请记住,委派不仅意味着将任务分配给其他人,还可以使用计算机和应用程序来自动执行某些任务。

  例如,如果您发现通常对特定类型的电子邮件以相同的方式答复,则可以使响应自动化,这样您只需单击一下即可答复,而不必每次都键入。

  避免认为您必须自己做所有事情,否则将无法正确完成。给别人机会帮助您,特别是在那些不那么重要或困难的事情上。这样可以节省您的一些时间,因此您可以完成对您来说真正重要的事情。

  9、为家人和朋友安排时间。

  优先与您所爱的人共度美好时光。与家人和朋友共度时光可以使人感到充实和平静。在与亲人分享的那一刻出现在您心爱的礼物中,而不是放在其他地方,就可以给您的亲人礼物。查找并安排要执行的特定操作,这样您不仅可以坐在手机上的同一房间。

  例如,您可能在每个人大约都在同一时间回家的晚上吃家庭晚餐。您还可以安排一个家庭游戏之夜,并选择整个家庭都可以玩的棋盘游戏。

  和朋友一起,您每天做的一些事情会更好!例如,如果您上午大部分时间进行锻炼,那么请一位朋友每周陪您一次或两次。

  10、时刻保持专注。

  专注于手头的任务,而不是让您的思想转移到其他地方。 刻不容缓,而不是在思考其他事情时自动地做某事,这是明智地利用时间的一部分。如果您在执行任务时100%投入使用,它们将使工作效率更高,并从中获得更多的乐趣。

  这也适用于与家人或朋友度过的时间。当您与家人共进晚餐时,请放下手机,并避免查看电子邮件或发短信给其他人。如果您积极参与并保持现状,那么您将获得更多的时间。

  这也意味着没有多任务处理。让您的头脑一次专注于一项任务,最好是在一天中最好的时候。一次只专注于一项任务也可以提高效率

  11、经常休息一下以保持头脑清醒。

  如果可能,请每小时休息15-20分钟。您只能长时间专注于特定任务。经常休息可以使您的工作保持最佳状态,并确保您不会疲惫。随着时间的流逝,您可能会发现自己一天结束后会感到不那么累。

  如果您的工作或学校环境不允许您这么长时间休息,则您仍应每小时左右努力进行某种休息,即使这只是意味着切换任务并做一些不需要花费时间的事情。付出大量的精神努力让您的大脑充满活力。

  例如,如果您在2小时的课程中只有10分钟的时间,则可以走几分钟,然后在建筑物周围走走,以帮助您恢复思维。

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